- 🌐 Trang chấm bài: https://vnoj.io.vn
- 📩 Liên hệ hỗ trợ: admin@vnoj.io.vn
Tạo thẻ học sinh 02 thẻ trên một trang A4 hướng dọc (như mẫu sau)
Bước 1: Dựa vào mẫu thẻ ta tạo danh sách bằng Excel gồm các cột thông tin tối thiểu (trừ số báo danh học sinh tự ghi tay sau).
Bước 2: Soạn thảo mẫu thẻ bằng Word
Bước 2.1: Thiết lập lề 1-1-1-1, khổ giấy A4, hướng dọc.
Bước 2.2: Tạo Label
Mailings → Start Mail Merge → Labels
Chọn New Label
Thiết lập các thông số cho Label:
- Label name: Đặt tên cho Label
- Top margin: Khoảng cách lề trên
- Side margin: Khoảng cách lề trái/phải
- Vertical pitch: Khoảng cách giữa 2 label theo chiều dọc
- Horizontal pitch: Khoảng cách theo chiều ngang
- Page size: A4
- Label height: 14 cm (A4/2)
- Label width: Toàn bộ chiều ngang
- Number across: 1
- Number down: 2
Sau khi tạo xong, trang Word sẽ chia thành 2 khu vực:
Bước 2.3: Thiết kế thẻ
Chèn bảng (Table) vào mỗi khu vực và tạo đường viền khung.
Soạn nội dung thẻ (chỉ cần làm ở khung phía trên):
Bước 2.4: Trộn thư (Mail Merge)
Mailings → Step-by-step Mail Merge Wizard → chọn Labels
Chọn file Excel nguồn:
Chèn dữ liệu vào vị trí mong muốn bằng Insert Merge Field.
Lọc bỏ các dòng trống để chỉ hiển thị dữ liệu hợp lệ.
Nhấn Update Labels để cập nhật toàn bộ các thẻ:
Bước 3: Thực hiện Mail Merge
Chọn Edit individual letters để tạo tài liệu hoàn chỉnh và in.
Kết quả:
