¶ Hướng dẫn trộn thư (Mail Merge) và định dạng số
Bước 1: Lập bảng danh sách trong Excel hoặc LibreOffice Calc, ví dụ như sau:
Bước 2: Tạo file mẫu trộn thư trong Word hoặc LibreOffice Writer.
Bước 3: Thực hiện trộn thư và xem kết quả.
Trong Word: Vào tab Mailings để tiến hành trộn thư.
Kết quả mặc định sau khi trộn thư:
Trong LibreOffice Writer: Vào menu Tools để thực hiện trộn thư.
Bước 4: Cách định dạng số trong Mail Merge.
Trong Word: Chuột phải vào Field cần định dạng → chọn “Toggle Field Codes”.
Bước 5: Nhập mã định dạng số.
Trong Word: sử dụng cú pháp \# (dấu cách) kiểu định dạng.
Bước 6: Xem kết quả sau khi định dạng.
Nhấn vào Field rồi bấm F9 hoặc chuột phải chọn lại “Toggle Field Codes” để hiển thị kết quả.
Một số mã định dạng thường dùng trong Mail Merge:
